La Unidad de Contratación de la Secretaría de Gobierno es la dependencia encargada de planear, estructurar y gestionar integralmente los procesos contractuales necesarios para el cumplimiento de sus funciones en materia de seguridad, convivencia ciudadana y orden público, garantizando el estricto apego al marco normativo vigente, así como los principios de transparencia, selección objetiva y eficiencia en el uso de los recursos públicos. Sus funciones comprenden las fases precontractuales, contractual y poscontractual: desde la elaboración de estudios previos, análisis del sector y estructuración de pliegos de condiciones, hasta la ejecución de los procesos de selección, la suscripción de los contratos y el seguimiento técnico, administrativo y financiero, asegurando su adecuada ejecución, cierre y liquidación conforme a la ley. Las funciones detalladas de una unidad de contratación suelen incluir:
- Planeación y Gestión Contractual:Elaborar y actualizar el Plan Anual de Adquisiciones, y estructurar los procesos de selección (licitaciones, contratación directa, selección abreviada).
- Estudios Previos y Técnicos:Elaborar el estudio de mercado, el análisis del sector y la justificación técnica y económica para la contratación.
- Elaboración de Documentos:Redactar los pliegos de condiciones, las minutas de contrato y sus respectivos anexos.
- Ejecución del Proceso:Publicar los procesos en las plataformas de contratación (ej. SECOP en Colombia), responder observaciones y llevar a cabo la evaluación de propuestas.
- Revisión de la ejecución y liquidación del Contrato: Publicar los informes de supervisión en la plataforma de SECOP II, previa revisión y aprobación de la supervisión del contrato, y revisión inicial de los informes, para la revisión final de la Secretaría Jurídica, y su posterior liquidación.
- Control de Legalidad y Riesgos:Garantizar que todos los procesos cumplan con la normativa vigente, aprobar garantías y gestionar la liquidación de contratos.
FUNCIONARIOS Responsables: MIYER ALEXANDER TABARES MAZUERA (administrador de Empresas) y DUVER JULIAN GARCIA CANO ( ingeniero comercial)
Nota: Estas funciones se basan en el marco de la contratación estatal y la administración pública, especialmente en contextos como Colombia
